Декларация подават всички лица, които нямат подадена и успешно приета декларация за 2011 г., и съответно публикувана в публичния регистър на сайта на ИА „ГИТ”, или имат настъпили промени в обстоятелствата, подлежащи на деклариране.
Само уведомление подават задължените по смисъла на закона лица, които имат подадена декларация или уведомление за 2011 г. и през 2012 г. не са настъпили промени в обстоятелствата, подлежащи на деклариране.
Декларацията и уведомлението могат да бъдат подавани и по електронен път. На сайта на Главна инспекция по труда
www.gli.government.bg в раздел „Административно обслужване” е създадена специална рубрика „Декларация по чл. 15 от ЗЗБУТ”, където е достъпен за изтегляне безплатен специализиран софтуер (ЗБУТ+) за попълване на декларациите и уведомленията.